A közokirat olyan dokumentum, amit hatáskörében eljárva bíróság, közjegyző vagy más hatóság, illetve közigazgatási szerv állított ki, megszabott alakban, papír alapon vagy elektronikusan.
A közokirat teljesen bizonyítja a benne foglalt intézkedést vagy határozatot, az okirattal tanúsított adatok és tények valóságát, az okiratba foglalt nyilatkozat megtételét, valamint annak idejét és módja. Az okirati fajták közül egyedül a közokirat számít feltétlenül és teljes mértékben bizonyítéknak a benne foglaltakra nézve.
Például:
- gépjármű-vezetői engedély,
- hatósági bizonyítvány (például anyakönyvi kivonat),
- hatósági igazolvány (például útlevél).